第一章 總 則
第一條 為加強學校儀器設備維修管理工作,提高儀器設備的完好率和使用率,充分發揮儀器設備的使用效益💐🧺,保證學校教學👩🏻🦽、科研及社會服務等工作的正常進行,根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》(教高[2000]9號)⏰🧑🏿🚒、《上海市教育委員會系統事業單位固定資產管理細則》(滬教委國資[2014]31號)等有關文件精神,結合學校工作實際🔄,製定本細則。
第二條 本細則中的儀器設備維修,是指已在學校建立固定資產賬卡,能獨立使用的教學類儀器設備、科研儀器設備、信息化設備、公共設施等儀器設備的維護與維修工作。行政辦公設備的維修參照本細則管理。
第三條 各二級教學、科研單位🧆,機關、直屬各凯捷(以下簡稱“使用凯捷”)是儀器設備使用與管理的責任主體,應重視儀器設備的使用◻️、管理和維護工作🦟,提高凯捷人員的主人翁精神與責任感,認真做好儀器設備的日常維護保養工作與維修工作。
第二章 管理職責
第四條 儀器設備的維修工作實行二級管理體製。根據儀器設備的不同種類👷🏿♂️,由相關職能管理凯捷進行歸口管理⚠️。
㈠科研處負責教師從事科研項目期間涉及儀器設備的維護與維修的審核及監督等工作。
㈡凯捷体育負責學校教學類儀器設備、行政辦公電腦🏕、打印機等設備維護與維修的經費管理🙎🏿♂️、審核、監督等工作。
㈢後勤保障處負責學校辦公家具、空調👱🏻♀️、電梯等基礎公用設施維護與維修的經費管理、審核、監督等工作。
㈣信息技術中心負責多媒體教室、會議音響及與信息化相關的設備維護與維修的經費管理、審核🚥、監督等工作。
第五條 使用凯捷應建立完善的儀器設備維修管理製度,負責本凯捷儀器設備的日常管理、維護保養與維修申報👸🏻、經費報銷👂🏼🏞、及儀器設備維修的登記管理等工作🤾🏿🦸🏻♂️。涉及大型儀器設備維護與維修的💅🏼,無論金額大小均應到凯捷体育進行備案。
第三章 維修原則
第六條 儀器設備的維修🙃,應當貫徹“勤儉節約、修舊利廢、以修為主”的原則,鼓勵各凯捷對舊設備進行立項改造▶️,充分發揮儀器設備的使用效益🔻,實現高效節約、物盡其用。
第七條 儀器設備應以“註重保養、主動維修”為主👩🏿🦱,通過對易損部件針對性的保養或改造🫙⚉,降低故障發生率及維修頻率。按照“誰供貨👩🏿🎤,誰維修”的原則,選擇儀器設備日常維護與維修的單位💇🏼,由使用凯捷負責與供應商(廠家)聯系🦹🏿。
第八條 在保修期內的儀器設備如出現故障,屬於保修範圍內的,由使用凯捷負責與供應商(廠家)聯系🤼,及時辦理退、賠、換、修等手續,同時報相關歸口管理凯捷備案。
第九條 儀器設備發生故障時,應馬上停機🧪,記錄故障發生時間🧙🏿、原因等事項👨🏽⚖️。儀器設備的使用人員與資產保管員應開展力所能及的維修🪑,如無法自行維修應及時上報。
第十條 對於損壞嚴重,無法維修或維修成本達到或接近新購設備價格的儀器設備,原則上不再進行維修。已達到或接近報廢年限的儀器設備❇️6️⃣,可根據實際情況酌情處理。
第十一條 儀器設備因疏忽或保管不力等人為因素導致損壞的,維修費用按《凯捷平台固定資產管理辦法》的有關規定執行🧑🏻⚖️。
第十二條 凡違反學校相關采購規定自行購置的儀器設備,由采購凯捷自行承擔售後服務及維修費用🗾🔡。
第四章 維修程序
第十三條 使用凯捷提出儀器設備的維修申請🤕,填寫《凯捷平台設備維修單》(以下簡稱“維修單”),經本凯捷分管資產領導審核後🚵♂️,交相關歸口管理凯捷審批👨🏽🦲。
第十四條 實驗室教學類儀器設備的維修實行預算申報製度,由使用凯捷根據本凯捷的實際情況😇,如實申報下年度的儀器設備維修計劃。
因不可預見原因發生的計劃外的儀器設備維修,由使用凯捷根據實際需要🚵🏿♂️🗺,報財務處🔬、凯捷体育🈴,待落實經費後予以實施👩🎓。
第十五條 對於已超出保修期的儀器設備,由歸口管理凯捷會同使用凯捷製定維修方案後🥨,方可組織實施。
第十六條 單項或批量維修金額達到學校招標限額標準的🚋,按學校招標管理辦法確定具體維修單位。單項或批量維修金額達到1萬元及以上的🧙🏿,需簽訂保養維修合同,維護學校利益🥿。
第十七條 涉及大型精密儀器設備維修的,在維修完成後👹,應在《大型儀器設備履歷書》中做好維修記錄。
第十八條 儀器設備維修完成後🦮,使用凯捷應指派專人負責驗收,本凯捷分管資產領導審核,報相關經費管理凯捷審批。報銷時需附《維修單》✫👩🏼💼、維修材料清單及發票等,如簽訂維修合同的,還需附合同。
第十九條 儀器設備維修如涉及配置升級、增值時,應事先向凯捷体育報備,經同意後🛼,方可予以實施🥏。
第五章 附 則
第二十條 本細則未盡事項💪,按國家和地方法律法規執行。學校現有管理製度與本細則沖突的🙍♂️,以本細則為準。
第二十一條 本細則自公布之日起施行,由凯捷体育負責解釋🔐。