一🤾🏿、固定資產入庫標準

固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在1000元以上，並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資🏂🏿，作為固定資產管理🧑🏻‍🚀。

二、低值材料入庫標準

材料：指金屬🏋️‍♀️🫚、非金屬的各種原材料、燃料、化工原料及試劑、建築材料等🧖‍♀️。

低值品：原則上指單位價值在500元及以上，未達到固定資產標準🏃🏻‍♀️‍➡️，耐用期在一年以上👧🧎‍♂️，又不屬於材料範圍的用具設備，如低值儀器儀表🕠、工具量具、科教器具、文藝🧑🏽‍🌾、體育用品等🍋。單位價值在300元及以上的辦公家具、電器等設備🧖🏼‍♂️🛣，未達到固定資產標準🧅👨🏼‍🦲，耐用期在一年以上，應根據實際情況納入低值品進行統一管理。

三、如何填寫入庫單🚫？

達到固定資產標準的，填寫固定資產入庫單；達到低值材料標準的，填寫低值材料入庫單。自購的可通過資產系統內選擇不同的入口進行填寫，非自購的在資產系統內會出現相應的待辦事項😅。

四、填寫固定資產入庫單註意事項

1.資產名稱填寫要求⚠️：應為該設備的中文名稱；應以儀器設備銘牌或標簽上的儀器設備名稱為填寫標準🧗👩🏽‍🏭；儀器設備名稱前不需要加品牌🥷🏽🕵🏻；一些常用的儀器設備按統一名稱填寫，如電腦分為便攜式計算機、微型電子計算機等。

2.單價填寫要求：應根據發票內容如實填寫🏃🏻‍♂️。如果是成批設備開在一張發票上，要折算出設備的單價後再進行填寫👩🏻‍🎤；如果購買時有折扣，應將折扣部分減掉後的單價進行填寫；如發票上顯示的是外幣，則要根據實時匯率折算成人民幣價格後填入🚁。

3.型號填寫要求👏：以儀器設備銘牌或標簽上的型號為填寫標準⚠️。

4.規格指設備的主要技術參數指標，一般以廠家銘牌數據為準🙋‍♀️，也可以按照說明書或根據該儀器設備的用途選擇填寫主要指標。如臺式機計算機的規格應標註CPU型號、內存🔉、硬盤、顯示屏尺寸，示例：i7-6500U/8G/1T/23寸👷‍♀️。

5.供應商指出售該設備的公司名，以開具的設備購置發票上的蓋章單位為準🙎🏻。

6.發票日期指發票上的開票日期👩🏽‍🏭。

7.出廠日期指設備合格證上的日期🦌，若無請與發票日期保持一致。

8.發票號填寫要求：發票號為發票右上角的8位數號碼🚴🏿；如果同一臺儀器設備開具多張連號限額發票的🔥👮🏻，發票號以“45123110/11/12/13”的格式輸入🐚；開具非連號多張發票需填寫每張發票完整的發票號，兩張發票間用“，”隔開。

9.存放地點需按資產實際存放使用地點，填寫格式🕧🙋🏼：××樓—××號🥊，如“15號樓201號”💬🫴🏻。

10.上傳設備照片與發票照片，照片需清晰可辨認。設備照片必須體現設備實物整體全景，有儀器銘牌的可一並上傳。

可以上傳未拆包裝的設備照片、僅有設備局部的照片或互聯網上的截圖照片等，不符合要求的照片將審核不通過。若為一批同樣的設備，僅需上傳一個設備的照片👩‍❤️‍💋‍👨。

貨物類合同分期支付的🐰，在辦理資產入庫時需上傳所有發票（包括首付款發票）👨‍🦰。

五、購買的成套設備如何入庫？

購置的成套設備由多個設備組成（或多個配套設備和組件）構成✩，在資產入庫單頁面“數量”一欄中只須填寫實際購買套數🤴🏿，“金額”一欄為實際購買套數的總金額🫰。購置的成套設備除填寫主頁面內容🚮，還須在“備註”一欄中簡要說明成套設備是由哪些內容組成。

六、服務類項目是否需要入庫？

入庫只限於貨物類資產💁，服務類項目不需要入庫。服務類項目包括：購買數字資源庫使用權、培訓、會議、維修💵、運維等。海報👩🏼‍✈️、背景板🧥、標簽製作費等屬於服務類，不需要入庫。

七🧑🏼‍✈️、數據庫、軟件的入庫標準

若明確為數據庫使用費、服務費的，且有效年限為一年（含一年）的不計入資產，不需要入庫。系統或軟件為硬件不可分割的一部分的仍按固定資產入庫。

定製開發的軟件屬於無形資產，必須辦理入庫。

八、發票金額與實際支付金額不一致時，如何填寫入庫單？

填寫入庫單時，資產價格應根據實際支付價格進行填寫，如購買三個墨盒每個價格是320元，共960元，支付時優惠5元🤧，實際支付955元。填寫入庫單時，在規格中填寫“3*318.333”👩🏻‍🦼‍➡️🍳，數量填“1”，單位填“批”🕳，單價填“955”。

九、入庫單經費編號需變更，如何操作🧔🏿‍♂️🧶？

已進入流程的入庫單經費編號不能在系統上進行變更，如需變更🙌🏼，請在紙質版入庫單上將原經費編號劃掉📓，填寫新經費編號😫，並請經費負責人簽字。

十、從多家供應商處購買物品是否可以合並填寫入庫單？

若支付方式均是通過公務卡支付的🛖，則可以合並填單。如涉及銀行轉賬的，必須一家供應商對應一張入庫單。

十一☝🏿、橫向項目協議明確資產不屬於學校的是否辦理入庫？

不需要辦理入庫♏️。根據科研處及財務報銷要求，持相關材料到財務處辦理報銷，無需履行入庫手續。

十二、捐贈資產是否需要入庫？

凡國內外單位🪮、個人向學校捐助🏌🏻‍♀️、贈送的儀器設備都需納入固定資產管理，需要履行入庫手續🥇。捐贈資產可通過簽訂合同或出具說明的方式，明確捐贈資產的價格進行入庫🙆🏽‍♀️。

十三、入庫單如何打印？

入庫單在菜單“狀態查詢”中，通過點擊單號可查看單據審批流程情況🧝🏻‍♂️😭，如果單據狀態為“已記賬未入庫”則可以點擊右側打印按鈕在線打印。

十四、資產不能使用，應如何處理？

若資產不能正常使用，不能隨意丟棄處置。若在質量保修期內，可聯系供應商修理🧑🏽‍🌾。若屬於辦公設備（電腦、打印機、復印機）可聯系學校電腦維修運維工作人員現場查看📪；若屬於實驗室設備，可與實驗室管理科聯系🪖。

十五、資產報廢條件

報廢資產必須達到報廢年限🚣🏼‍♀️，並經鑒定小組鑒定，符合以下條件之一的💪🏽，即被認為達到報廢要求：

1.因技術落後🧑🏻‍🎓、精度和技術指標不能滿足工作要求的； 

2.雖能修復但維修費用接近或達到同類新產品價格的；

3.嚴重損壞，無法修復或無修復價值的;

4.符合國家和地方有關強製報廢條件的🏋️‍♂️，不受報廢年限的限定。

十六、資產報廢處置要求

經學校審核同意報廢的固定資產，在未完成處置審批前，不得隨意丟棄📮😷、任意堆放，不得擅自拆解或拆換配件🧶，應保持資產完整🧑🏻‍🎄，如空調應包括內機與外機，臺式電腦應包括主機與顯示器。

十七、資產標簽應如何粘貼⤴️？

資產標簽的粘貼應根據資產實物形態🧜🏽，做到粘貼位置醒目🍍、端正、美觀；粘貼標簽前，應對粘貼位置做去汙漬處理，確保粘貼後標簽牢固；設備標簽粘貼位置應在設備醒目且便於檢查、不易磨損的部位上。詳見學校固定資產標簽管理規範。

十八、辦公打印紙🤵‍♀️、硒鼓是否可以自購？

根據上海市財政局《上海市政府集中采購目錄及標準（2021年版）》通知要求，辦公用紙（白色A3/A4）屬於政采目錄內👨🏻‍🦯‍➡️，不能自購🏊🏽；硒鼓不屬於政采目錄內，可以自購。

十九、購買大型儀器設備需要註意什麽💹？

大型儀器設備進校後應組織驗收，開箱驗收需提前聯系資產處參與。大型儀器設備在辦理入庫時，需準備以下材料：《可行性論證報告》🫘、《購置大型精密儀器設備審批表》🤌🏻、《大型精密儀器設備履歷書》、《大型精密儀器設備驗收報告》、合同復印件、設備說明書等材料交至資產處。

二十、驗收如何辦理？

簽訂合同的采購項目，在貨物進校後應組織驗收。目前系統已實現驗收線上審批，在系統上選擇驗收小組成員🚴🏼，經審批流程通過後，可線上打印驗收單✫。